Wij zijn op zoek naar een directie assistent die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Je biedt ondersteuning op hoog niveau aan de directeur. Een unieke kans om jouw organisatorische talent in te zetten en echt het verschil te maken in een rol waarbij je veel verantwoordelijkheid draagt. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!
NV Zeedijk is een kleine, actieve organisatie in de wijk die panden in de Amsterdamse binnenstad koopt, waar nodig opknapt en verduurzaamt, verhuurt en beheert. Op ons kantoor aan de Zeedijk gebeurt veel, iedere dag is weer anders bij ons. Wij zij een klein team maar verzetten samen bergen werk in het hart van Amsterdam.
De functie van directie assistent is een brede, uitdagende functie. Taken die hieronder vallen zijn o.a.:
• Beheer van de agenda en mailbox, met oog voor detail en efficiëntie;
• Professioneel correspondentiebeheer (e-mail, post, interne communicatie);
• Voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, waaronder o.a. vergaderingen van de RvC en Ava, inclusief notulen, actiepunten en documentatie;
• Ontvangen van externe relaties;
• Contact onderhouden met relaties namens de directie;
• Redigeren van geschreven teksten, inclusief contracten en brieven, om er voor te zorgen dat ze aan onze standaard voldoen;
• Verzorgen van diverse vormen van interne en externe communicatie zoals presentaties, persberichten en nieuwsbrieven;
• Bijhouden van de social media kanalen en de website;
• Organisatie van diverse bijeenkomsten;
• Diverse overige voorkomende administratieve, ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.
Wat maakt deze rol bijzonder?
Bij onze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien. Jij bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!
Dit breng jij mee
• De nodige aantoonbare jaren ervaring als directie assistent;
• HBO werk- en denkniveau;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent enthousiast en proactief met een hands-on mentaliteit;
• Je bent een echte teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken;
• Je werkt nauwgezet, zelfstandig en je kunt snel schakelen bij ad-hoc situaties;
• Je bent discreet en betrouwbaar;
• Het vermogen snel inzichtelijk te hebben wat er van je verwacht wordt;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur in de week.
Wat bieden wij?
• Een aantrekkelijk, marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding;
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine maar dynamische organisatie;
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• 25 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Op maat gemaakte andere voorwaarden ter bespreking.
Jouw werkplek
Ons kantoor in hartje Amsterdam centrum zal jouw standplaats zijn.
Interesse?
Is deze rol jou op het lijf geschreven? Dan leren wij jou graag kennen! Stuur ons via info@nvzeedijk.nl jouw CV met begeleidende motivatie, en wij nemen contact met jou op.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.
