Tag

vacaturenvzeedijk

Word jij onze Coördinator Bedrijfsruimten?

Wij zoeken nieuwe collega’s! Word jij onze nieuwe Coördinator Bedrijfsruimten (36 uur)?
Werken aan meer leefbaarheid in het hart van Amsterdam

De Zeedijk is een straat met geschiedenis. Ooit stond ze bekend als de gevaarlijkste straat van Nederland, vandaag is het een levendige plek waar gewoond, gewerkt en ondernomen wordt. Wat er op straatniveau gebeurt – in de winkels, cafés en ondernemingen – bepaalt in grote mate de sfeer, veiligheid en leefbaarheid van het gebied.

NV Zeedijk speelt hierin al ruim veertig jaar een actieve rol. Met meer dan 150 panden en ruim 200 woningen in eigendom beheren wij niet alleen vastgoed, maar sturen we bewust op de ontwikkeling van de straat. Door zorgvuldig te kijken naar welke ondernemers zich vestigen, zorgen we voor een diverse, levendige en eerlijke economie in de binnenstad. Die invulling vraagt om aandacht en regie. Daarom kijken wij kritisch naar branchering en selecteren we huurders zorgvuldig. Ook het voorkomen van ondermijning is daarbij een belangrijk aandachtspunt.

Momenteel zoeken wij een Medewerker Bedrijfsruimten die een centrale rol speelt in het beheer en de ontwikkeling van het bedrijvenbestand in onze portefeuille. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verhuur en het contractbeheer van onze bedrijfsruimten. Tegelijkertijd kijk je actief mee naar de invulling van de commerciële plint: welke ondernemers passen bij de straat en hoe zorgen wij voor een gevarieerd en gezond aanbod? Je adviseert hierover en bereidt keuzes zorgvuldig voor, waarbij je uiteindelijk samen met de directeur de branchering en de strategische koers bepaalt.

Een slim huurcontract is daarbij jouw belangrijkste instrument. Door deze zorgvuldig in te zetten draagt NV Zeedijk bij aan de kwaliteit, diversiteit en veiligheid van het gebied.

De functie
Als Coördinator Bedrijfsruimten ben je het eerste aanspreekpunt voor de huurders van de bedrijfsruimten van NV Zeedijk. Je onderhoudt relaties met ondernemers, begeleidt verhuurtrajecten en zorgt dat alle contracten en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en beheerd.
Wanneer een bedrijfsruimte vrijkomt, begeleid jij het proces van selectie en verhuur. Je inventariseert mogelijke kandidaten, verzamelt informatie en bereidt de besluitvorming voor. In overleg met de directeur wordt vervolgens bepaald welke ondernemer het beste past binnen de gewenste ontwikkeling van de straat.
Je denkt daarbij actief mee over de invulling van de commerciële plint en adviseert over mogelijke huurders en functies. De directeur bepaalt samen met jou de branchering en de strategische koers waarbij jij een belangrijke rol speelt in de voorbereiding en uitvoering van deze keuzes.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het contractbeheer van de bedrijfsruimten in onze organisatie. De huurcontracten zijn voor NV Zeedijk niet alleen administratieve documenten, maar ook ons belangrijkste instrument om de kwaliteit van het gebied te bewaken en ondermijning tegen te gaan. Wij zetten het huurrecht slim in.
Je werkt nauw samen met collega’s van technisch beheer, onderhoud en financiën. NV Zeedijk is een kleine organisatie met korte lijnen, waardoor je rol breed is en je veel zelfstandigheid hebt.

Wat ga je doen?
– Begeleiden van verhuurprocessen van bedrijfsruimten. Je verzamelt alle informatie die benodigd is om de diverse soorten contracten op te kunnen stellen;
– Onderhouden van relaties met bestaande huurders;
– Voorbereiden van keuzes rondom de invulling van bedrijfsruimten;
– Meedenken en adviseren over de ontwikkeling van het bedrijvenbestand;
– Opstellen en beheren van huur- en andere vastgoedcontracten. Jij zorgt ervoor dat alles wat in contracten is vastgelegd toegankelijk blijft voor alle betrokkenen en goed vastgelegd en (digitaal) gearchiveerd is;
– Beheren en actualiseren van contractadministraties en email-dossiers;
– Afwikkelen van notariële aktes en coördineren van taxaties wanneer nodig;
– Controleren van facturen voortvloeiend uit de huurcontracten (huur, indexering, servicekosten) op de juistheid hiervan;
– Informeren van huurders over betalingen, indexeringen en contracttermijnen;
– Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten in contracten;
– Samenwerken met collega’s van technisch beheer, onderhoud en financiën

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, maar ook mensgericht en toegankelijk is. Iemand die begrijpt dat vastgoed bij NV Zeedijk geen doel op zich is, maar een middel om bij te dragen aan de leefbaarheid van de stad. Je bent zorgvuldig, rechtvaardig en communicatief sterk – of zoals wij het graag zeggen: streng doch rechtvaardig.

Daarnaast heb jij:
– HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed of een vergelijkbare richting;
– Minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring;
– Ervaring in de vastgoedbranche;
– Ervaring met contractbeheer en (financiële) administratie;
– Juridische kennis van vastgoedcontracten is een pré;
– Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
– Een nauwkeurige en analytische werkwijze;
– Een proactieve en zelfstandige houding.
Dit is nadrukkelijk geen lichte administratieve rol, maar een functie met inhoud, verantwoordelijkheid en impact op de ontwikkeling van het gebied.

Wat bieden wij?-
– Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine, dynamische organisatie;
– Werken aan de leefbaarheid van een iconisch stuk Amsterdam;
– Een dienstverband van 36 uur per week;
– Een aantrekkelijk marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
– Een goede pensioenregeling;
– Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
– Overige arbeidsvoorwaarden in overleg. 

Jouw werkplek
Ons kantoor midden op de Zeedijk zal jouw standplaats zijn.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een sterke en leefbare binnenstad van Amsterdam? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur ons via info@nvzeedijk.nl jouw CV met begeleidende motivatie, en wij nemen contact met jou op. Vertel vooral waarom deze functie en deze buurt jou aanspreken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.

Word jij onze Coördinator Woningen?

Wordt jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een Coördinator Woningen (24 – 32 uur)
Werken aan meer leefbaarheid in het hart van Amsterdam.

Midden in de historische binnenstad van Amsterdam ligt de Zeedijk: een straat met geschiedenis, karakter en een sterke gemeenschap. NV Zeedijk speelt al meer dan 40 jaar een bijzondere rol in deze straat en inmiddels ook in omliggende straten als maatschappelijk vastgoedbeheerder.  Met meer dan 200 woningen in eigendom – waarvan ongeveer de helft in het sociale segment worden verhuurd en de rest in het middel dure of vrije sector huursegment – zetten wij als NV Zeedijk ons elke dag in voor een leefbare, veilige en betrokken binnenstad. Werken in de mooie binnenstad van Amsterdam betekent dat geen dag hetzelfde is!
Wij zoeken een mensgerichte professional die niet alleen verantwoordelijk is voor de verhuur van onze woningen, maar vooral de verbindende schakel vormt tussen bewoners, het beheer van deze woningen en de buurt.

De functie
Als Coördinator Woningen ben je het eerste aanspreekpunt voor de huurders van de woningen van NV Zeedijk. Je kent onze bewoners, weet wat er speelt in de panden en draagt actief bij aan een prettige leefomgeving op en rond de Zeedijk. Op drie ochtenden per week werk je aan onze balie op de begane grond en ontvang je bezoekers tussen 09.00 en 12.00 uur. Dit zijn huurders, leveranciers en andere betrokkenen. Zo leer je snel iedereen kennen.
Je combineert verhuur, bewonerscontact en sociaal beheer. Dat betekent dat je zowel nieuwe huurders begeleidt als bestaande huurders ondersteunt wanneer dat nodig is.
Wanneer een woning beschikbaar komt, zorg jij voor een zorgvuldig en transparant verhuurproces. Kandidaten worden geselecteerd op basis van motivatie, betrokkenheid bij de buurt en inkomenseisen. Uiteindelijk vindt de toewijzing plaats via een eerlijke en transparante loting.
Je werkt intensief samen met collega’s van onderhoud en technisch beheer en houdt samen met hen een scherp oog op de staat van de woningen en het welzijn van de huurders. Ook werk je veel samen met de afdeling Financiën over de huurbetalingen, indexeringen en alle andere bijkomende zaken. Binnen NV Zeedijk werken we in een klein en betrokken team, waardoor je rol breed is en je veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid krijgt.

Wat ga je doen?
– Eerste aanspreekpunt voor huurders (woningen en bedrijfsruimten) NV Zeedijk via de baliefunctie;
– Verantwoordelijk voor de communicatie met huurders van de woningen van NV Zeedijk;
– Behandelen, opvolgen en archiveren van e-mails met betrekking tot de woningen van NV Zeedijk;
– Verantwoordelijk voor de volledige huurdersadministratie (huurindexaties, servicekostenberekeningen en contractbeheer);
– Verantwoordelijk voor het verhuurproces bij vrijkomende woningen van NV Zeedijk. Belangrijke onderdelen hiervan zijn het (voor)selecteren van kandidaten op basis van motivatie en betrokkenheid bij de buurt en het organiseren van een transparante loting voor woningtoewijzing;
– Bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de verhuurprocessen;
– Signaleren van leefbaarheidsvraagstukken in het gebied en hier proactief op handelen in samenwerking met de directie;
– Intensief en zorgvuldig samenwerken met onderhoud en technisch beheer;
– Toezien op zorgvuldig gebruik van woningen en het behoud van een prettige woonomgeving;
– Omdat NV Zeedijk een klein en hecht team is, wordt verwacht dat je collega’s ondersteunt waar nodig.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en tegelijk menselijk en toegankelijk is. Wij zoeken iemand die begrijpt dat het vastgoed slechts een middel is en geen doel op zich; het gaat uiteindelijk om het verbeteren van de leefbaarheid van het gebied en het bijdragen aan de gemeenschap. Samengevat ben jij:
– Sociaal en communicatief sterk, zowel in het Nederlands als het Engels;
– Zorgvuldig en rechtvaardig in je beslissingen;
– Iemand die zich wil inzetten voor het behoud van de Amsterdamse binnenstad;
– Zelfstandig, maar ook een teamspeler;
– Proactief en niet bang om duidelijk te zijn wanneer dat nodig is;
– Nauwkeurig en discreet.
Of zoals wij het graag zeggen: streng doch rechtvaardig.

 Wat bieden wij?
– Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine, dynamische organisatie;
– Werken aan de verbetering van de leefbaarheid van een iconisch stuk Amsterdam;
– Een leuke baan voor 24–32 uur per week;
– Een marktconform salaris;
– Een goede pensioenregeling;
– Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
– Flexibele werktijden, waarbij de openingstijden van de balie van ons kantoor aan de Zeedijk leidend zijn.

Jouw werkplek
Ons kantoor midden op de Zeedijk zal jouw standplaats zijn.

Over NV Zeedijk
NV Zeedijk is een bijzondere organisatie met een lange geschiedenis in sociaal beheer en stedelijke transformatie. Opgericht eind jaren ‘80 in een tijd waarin de Zeedijk nog de gevaarlijkste straat van Nederland was, is de Zeedijk nu een toonbeeld van hoe het wél kan. Het is een levendige en authentieke straat waar het ook prettig wonen is. Wonen boven de winkels is in onze ogen cruciaal voor het vergroten van de leefbaarheid van het gebied, op die manier ontstaat namelijk sociale cohesie en veiligheid. Wij geloven daarnaast dat goed vastgoedbeheer verder gaat dan onderhoud en verhuur: het gaat om zorg voor bewoners, ondernemers en de buurt als geheel.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een sterke en leefbare binnenstad van Amsterdam? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur ons via info@nvzeedijk.nl jouw CV met begeleidende motivatie, en wij nemen contact met jou op. Vertel vooral waarom deze functie en deze buurt jou aanspreken.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.

Word jij onze nieuwe contractbeheerder?

Heb jij oog voor detail en zoek je een uitdagende functie? Wij zijn op zoek naar iemand die al het contractbeheer in onze organisatie voor haar of zijn rekening neemt! Een uitdagende en zeer afwisselende functie. Jij zal nauwe contacten onderhouden met eigenaren, huurders en leveranciers en alle administratieve processen daaromheen goed onderhouden. Je werkt in een betrokken team van vier personen, waarin samenwerking, korte lijnen en persoonlijke verantwoordelijkheid belangrijk zijn.

NV Zeedijk is een kleine, actieve organisatie in de wijk die panden in de Amsterdamse binnenstad koopt, waar nodig opknapt en verduurzaamt, verhuurt en beheert. Op ons kantoor aan de Zeedijk gebeurt veel, iedere dag is weer anders bij ons. Wij zijn een klein team maar verzetten samen bergen werk in het hart van Amsterdam waar een informele sfeer heerst.

Werkzaamheden
Werken in deze kleine organisatie vergt veel flexibiliteit van iedereen, dus ook van jou. Geen dag is hetzelfde, en soms moet je ad-hoc schakelen. Je vervult een sleutelrol in het beheren en optimaliseren van contracten, het onderhouden van huurdersrelaties en het stimuleren van verbeteringen. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van ons vastgoedbeheer.
– Je verzamelt alle informatie die benodigd is om de diverse soorten contracten op te kunnen stellen;
– Je stelt standaard overeenkomsten op voor verkoop, huur en verhuur, (erf)pacht, opstalrechten en erfdienstbaarheden;
– Je administreert alle contractgegevens;
– Je hebt goede kennis van Excel en kunt gestructureerd werken met overzichten en contractadministraties;
– Je zorgt ervoor dat alles wat in contracten is vastgelegd toegankelijk blijft voor alle betrokkenen en goed vastgelegd en (digitaal) gearchiveerd is;
– Je houdt de eventuele wijzigingen bij die zich voordoen tijdens de looptijd van een contract;
– Je verzorgt de afwikkeling van notariële aktes en houdt dossiers bij;
– Voor zover nodig zorg je voor het laten opstellen van taxaties;
– Je beheert de mailbox van verhuur: je belegt de acties bij de juiste personen (jijzelf of anderen binnen de organisatie) en zorgt voor opvolging van de acties en verzorgt een goede, duidelijke en tijdige correspondentie;
– Je toetst de juistheid van de facturen die voortvloeien uit de overeenkomsten, denk aan huurkosten, indexeringen, servicekosten en dergelijke;
– Verder ben jij verantwoordelijk voor het periodiek aanleveren van de juiste informatie aan huurders, zodat zij betalingen kunnen verrichten en de kosten in hun administratie kunnen verwerken;
– Daarnaast houd je huurders op de hoogte van aflopende overeenkomsten en zorg jij daarbij voor de juiste opvolging;
– Jouw sterke communicatieve vaardigheden stellen je in staat om effectief te schakelen met huurders en vragen binnen 24 uur te beantwoorden;
– Je signaleert afwijkingen, risico’s en verbeterpunten in lopende contracten;
– Je werkt samen met de technische collega’s en externe leveranciers;
– Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden
– Jij bent verantwoordelijk voor het periodiek aanleveren van de juiste gegevens aan huurders, zodat zij betalingen kunnen verrichten en de kosten in hun administratie kunnen verwerken;
– Daarnaast houd je huurders op de hoogte van aflopende overeenkomsten;
– Jouw sterke communicatieve vaardigheden stellen jou in staat om effectief te schakelen met huurders en andere stakeholders, en vragen binnen 24 uur te beantwoorden;
– Jij stelt managementrapportages op ten behoeve van de RvC en AvA;
– Jij bent verantwoordelijk voor de tijdige signalering van aflopende overeenkomsten, evenals de tijdige aanlevering van de juiste gegevens aan de administratie voor de correcte verwerking van de huurindexaties;
– Jij voert de correspondentie en volgt de acties op uit de diverse VVE’s;

Wat vragen wij?
– Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting vastgoed;
– Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
– Je bent beschikbaar voor 36 – 40 uur per week;
– Wij zoeken iemand met sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch, die zijn / haar mannetje weet te staan om soms complexe overeenkomsten en relaties met huurders te beheren;
– Aantoonbare ervaring van enkele jaren in de vastgoedbranche;
– Juridische kennis van vastgoedcontracten is een pré;
– Jij hebt de nodige ervaring in (financiële) administratie en zoekt uitdagend en analytisch werk;
– Daarnaast heb je oog voor detail en heb je sterke analytische vaardigheden;
– Je bent discreet, betrouwbaar, nauwkeurig en gericht op kwaliteit;
– Je hebt een proactieve houding en oog voor optimalisering;
– Je bent enthousiast en hebt een ‘hands on’ mentaliteit;
– Zowel zelfstandig als in team verband kunnen werken spreekt jou aan;
– Dit is nadrukkelijk geen tijdelijke of lichte administratieve rol, maar een baan voor lange termijn!

Wat bieden wij?
– Een aantrekkelijk, marktconform salaris op basis van ervaring en opleiding;
– Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een kleine, dynamische organisatie;
– Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s;
– Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
– 25 verlofdagen op basis van fulltime dienstverband;
– Een goede pensioenregeling;
– Op maat gemaakte andere voorwaarden ter bespreking.

Jouw werkplek
Ons kantoor in hartje Amsterdam zal jouw standplaats zijn.

Interesse?
Is deze rol jou op het lijf geschreven? Dan leren wij jou graag kennen! Stuur ons via info@nvzeedijk.nl jouw CV met begeleidende motivatie, en wij nemen contact met jou op.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de selectieprocedure.