Nieuws

Vacature Manager Bedrijfsvoering NV Zeedijk

Als Manager Bedrijfsvoering ondersteun je de directeur van de NV Zeedijk met het aansturen van de boekhouding en de externe specialisten (o.a. op fiscaal, juridisch, financieel, en loonadministratie gebied). Met jouw organisatietalent ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van administratieve processen en help je NVZD op orde te houden en van goede managementinformatie te voorzien. Je beschikt over ruime ervaring met boekhouden en het managen van de financiële administratie. En je hebt oog voor detail.
Op kantoor ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige taken en functionele aansturing van medewerkers. Je bent betrokken bij het ontwikkelen en uitvoeren van financiële analyses om te zien waar wij beter kunnen scoren op het gebied van kostenbeheersing of juist slim investeren. Verder zal jij een belangrijke schakel zijn voor al onze partners als het gaat om het goed afhandelen van onze vele acties.
Ben jij?
• Een teamspeler die communicatief sterk is en goed in het oplossen van problemen;
• Opgeleid met een HEAO opleiding of -denkniveau;
• Zelfstandig en goed in het bieden van ondersteuning;
• Goed in het houden van overzicht & stellen van prioriteiten;
• Dol op accuraat werken en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Een meewerkende voorman of –vrouw, die graag in een klein team werkt

Heb jij?
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Een bedrijfsadministratie diploma (bijv. HEAO of MEAO BA +);
• Ervaring met financieel-administratieve en vastgoedmanagementsystemen zoals Exact Online en Omniboxx; of de bereidheid en het vermogen hier snel op in te werken. Omniboxx is een multidimensionale database, waarin informatie over onze huurders en VHE-en wordt opgeslagen en waarmee rapportages gemaakt kunnen worden.
• Passie voor onze missie: http://nvzeedijk.nl/over-nv-zeedijk;
• Ruime ervaring met Microsoft Office applicaties zoals o.a. Outlook, Excel.

Dit ga je doen:
• Je houdt overzicht en controle bij de digitale invoering en versturen van facturen en declaraties;
• Je bewaakt het proces van coderen en boekingen dat medewerkers inclusief jijzelf uitvoeren;
• Je stuurt de debiteuren- en crediteurenadministratie aan;
• Je draagt zorg voor de tijdige en zorgvuldige inning van de huren en opvolgen van eventuele achterstanden;
• Je controleert de ontvangen betalingen en zoekt de verschillen uit;
• Je stelt verschillende overzichten en managementrapporten op voor de directeur, en op verzoek voor de aandeelhouders en de accountant;
• Je levert uren per periode en noodzakelijke gegevens aan;
• Je beheert verzekeringen en signaleert noodzakelijke aanpassingen;
• Je werkt samen met een team van externe specialisten en interne medewerkers.

Wat kun je van ons verwachten?
• Een contract voor 24-32 uur voor 12 maanden, per 1 september 2019 met zicht op verlenging;
• Een bijzondere en gevarieerde werkomgeving met leuke en enthousiaste collega’s in hartje Amsterdam;
• Doorgroeimogelijkheden en/of opleidingsmogelijkheden binnen het bedrijf;
• Een goed salaris en arbeidsomstandigheden conform de sector evenredig aan jouw ervaring.

Een VOG en contact met referenties vormen onderdeel van de procedure en mogelijk ook een assessment.
Je brief met beschrijving waarom deze functie jou op het lijf geschreven is en je c.v. richten aan Janny Alberts, directeur-bestuurder NV Zeedijk, vóór 16 juli, via email: secretariaat@nvzeedijk.nl.